Wanneer u uw email ophaalt in microsoft Outlook, en u merkt dat dit minder snel gaat, zou het kunnen dat uw mail bestand erg groot is.
Met name als u jarenlang dezelfde mailbox gebruikt zonder op te ruimen, veel berichten ontvangt/ verstuurd met grote bijlages, kan het mail bestand maar zo richting een 15 a 20GB gaan.
In outlook kunnen dit soort grote mail bestanden voor problemen zorgen. Dit kan resulteren in een corrupte ost (mail bestand) of corrupte cache bestand. Het is slim om op een gegeven moment oude mails te archiveren.
Dit kan via de archiveer functie, of u kunt een nieuw gegevens mail bestand aanmaken (pst) en handmatig mappen en mails verplaatsen naar de archief map.
Belangrijk om te weten: bij het verplaatsen van oude mails naar een archiefmap, bevinden deze emails zich niet meer op de webserver, en worden ook niet meer door ons gebackupped. Dit is dan uw eigen verantwoordelijkheid.
Een andere optie is overschakelen naar de opensource mail client Mozilla Thunderbird, in plaats van MS Outlook. Thunderbird kan veel beter en sneller omgaan met grotere mailbestanden.
Wanneer u een corrupte cache-, profiel- of ost-bestand ervaart (bijvorrbeeld dezelfde mail komt elke keer binnen, of outlook chrashed) zou u opnieuw het email account kunnen installeren. Mogelijk is het slim om bij installeren de slider aan te passen 'E-mail die offline moet blijven: 6 maanden te zetten', anders zal outlook opnieuw het gehele bestand downloaden, en opnieuw een timeout ervaren.
Het opnieuw ophalen van een groot bestand a hele kleine berichtjes kost veel tijd. goede kans is dat outlook daar een nachtje voor nodig heeft.
Lees ook:
https://support.artdigital.nl/hc/articles/1/10/37/backuppen-van-email
https://support.artdigital.nl/hc/articles/1/10/50/mailbox-verkleinen-in-outlook